Cloud-tSE Anbieter fiskaly erhält Zertifizierung

Nach langem Warten und mehrfacher Fristverlängerung hat unser Partner fiskaly endlich die benötigte, offizielle und endgültige tSE-Zertifizierung für Deutschland erhalten. Damit kann di efiskaly Cloud-tSE nun auch als offiziell zertifizierte und anerkannte Kassensicherung genutzt werden.

Golfanlagen, die die elektronische Kasse von Albatros nutzen (Rezeption, Gastronomie, ProShop), sind seit 2020 gesetzlich zur Implementierung einer sogenannten „technischen Sicherungs-Einheit – kurz tSE“ verpflichtet. Albatros hatte sich bereits im Frühjahr 2020 entschieden, hier eine moderne Online-Anbindung zu einer sogenannten „Cloud tSE“ der Firma fiskaly zur Albatros-Software zu realisieren. Seit Mitte Juni 2021 liegt nun endlich die benötigte, endgültige Zertifizierung des BMI für Deutschland vor.

fiskaly und EFSTA werden daher zeitnahe (geplant bis spätestens Anfang Juli 2021) ein Update der tSE bereit stellen, das dann auch das Gütesiegel der endgültigen Zertifizierung tragen wird. Für Albatros-Kunden entsteht hier voraussichtlich keinerlei Aufwand mehr, da das Update automatisch im EFSTA-Portal eingespielt werden kann.

Einige generelle Informationen zur Kassenlösung von Albatros finden Sie hier: GOBD-Konformität Albatros-Kasse

Albatros empfiehlt Antrag Fristverlängerung tSE

Golfanlagen, die die elektronische Kasse von Albatros nutzen (Rezeption, Gastronomie, ProShop), sind seit 2020 gesetzlich zur Implementierung einer sogenannten „technischen Sicherungs-Einheit – kurz tSE“ verpflichtet. Albatros hatte sich bereits im Frühjahr 2020 entschieden, hier eine moderne Online-Anbindung zu einer sogenannten „Cloud tSE“ der Firma fiskaly zur Albatros-Software zu realisieren. Bereits im Spätsommer 2020 zeichnete sich ab, dass die Zertifizierung der Cloud-tSE-Anbieter für den deutschen Markt nicht bis Jahresende abgeschlossen sein würde, so dass der Gesetzgeber den Kassenbetreibern eine Karenzzeit bis 31.03.2021 eingeräumt hatte, bis zu der diese die Cloud-tSE aktiviert haben mussten, sofern sie eine entsprechende Beauftragung beim Kassenhersteller nachweisen konnten.

Mittlerweile befindet sich die Cloud-tSE-Lösung auch bei Albatros-Kunden im Einsatz, allerdings immer noch als „vorläufig lizenzierte tSE“, die streng genommen bei einer Steuerprüfung nicht anerkannt werden muss. Es zeichnet sich nun ab, dass sich die Steuerbehörden bundesweit auf eine einheitliche Verlängerung der Karenzzeit über den 31.03.2021 hinaus einigen werden, was aber bis Stand Ende April 2021 noch nicht erfolgt ist.

Daher empfehlen wir Ihnen auch auf Anraten unserer Partner fiskaly und EFSTA, bei Ihrem zuständigen lokalen Finanzamt einen Antrag auf Verlängerung der Frist zur vollständigen Implementierung einer Cloud-tSE zu stellen. Mit diesem Antrag, dem wohl dann auch stattgegeben wird, erreichen Sie in der momentanen Phase hier Rechtssicherheit und minimieren Ihr Risiko, bei einer jetzt stattfindenden Steuerprüfung den mit empfindlichen Strafen bewehrten Bescheid wegen fehlender tSE zu erhalten.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich diesbezüglich mit Ihrem Steuerberater abzustimmen, haben Ihnen aber alle notwendigen Unterlagen für einen solchen formlosen Antrag zusammengestellt, so dass Sie diesen mit vergleichsweise geringem Aufwand stellen können.

Die Unterlagen finden unsere Kunden hier: tSE Antrag Fristverlängerung

Einige generelle Informationen zur Kassenlösung von Albatros finden Sie hier: GOBD-Konformität Albatros-Kasse

Albatros 9 erhält (vorläufige) Freigabe DGV Intranet

Kurz vor Weihnachten hat Albatros 9 endlich einen weiteren wichtigen Meilenstein erreicht, indem uns der Deutsche Golf Verband die vorläufige Freigabe für das DGV Intranet im Zusammenhang mit dem neuen WHS erteilt hat. Wir sind sehr stolz darauf, diesen wichtigen Schritt endlich geschafft zu haben. Damit können alle A9 Kunden ab sofort auch mit den neuen WHS Funktionen arbeiten.

Parallel startet nun der offizielle A9 Roll-out, bereits zum Jahresende wurden weitere Clubs in Deutschland mit A9 ausgestattet, bis Ende März 2021 sollen zahlreiche weitere Clubs folgen. Für Österreich ist der Start der A9 Pilotphase Ende Januar 2021 geplant, für Frankreich und die Schweiz dann im weiteren Jahresverlauf.

Interessierte Kunden können sich ab sofort auch zu A9 Web-Seminaren anmelden, in denen wir den aktuell verfügbaren Modulumfang der A9 Software vorführen sowie über die beeindruckenden neuen Features generell berichten. Im Nachgang besteht dann die Möglichkeit, sich bereits für eine zeitnahe Umstellung auf die neue Software anzumelden.

Albatros 9 – die Zukunft der Golfsoftware!

Albatros „WHS-Version“ 8.9.7.0 erhält Freigabe vom DGV

Nachdem Albatros einmal mehr als erster CVS-Anbieter in Deutschland die Freigabe für die Version „8.9.7.0 WHS“ der Albatros-Software erhalten hat, steht das Update-Paket nun seit Montag, den 23.11.2020 für unsere Kunden zum Download bereit.

Begleitend zum Update haben wir wieder ein Dokument „Neuerungen WHS-Version 2020“ erstellt, das Ihnen die wesentlichen Neuerungen in der Version insbesondere im Bezug auf Handicapführung und Stammblatt-Darstellung erläutert.

Update-Dateien und das Neuerungen-Dokument finden Sie hier: www.albatros.net/downloads-fuer-deutschland/

Albatros verabschiedet Jens Schwedes und sagt Danke!

Im Albatros-Team ergibt sich zum Ende November 2020 eine bedauerliche Veränderung. Unser langjähriger Mitarbeiter und Vertriebsleiter Jens Schwedes hat sich leider entschieden, Albatros zu verlassen und der Golfbranche nach fast 12 Jahren ganz den Rücken zu kehren.

Jens Schwedes war seit 2013 für Albatros tätig und hat maßgeblich zum Erfolg der letzten Jahre, zum Aufbau des Albatros-Vertriebsteams und auch zur Entwicklung der neuen Software Albatros 9 beigetragen. Durch seine offene und freundliche Art hat Jens aber auch immer zum positiven Betriebsklima bei Albatros beigetragen. Dadurch war und ist er sowohl bei allen Kollegen, aber insbesondere auch bei unseren Kunden und Partnern sehr beliebt.
Albatros hat daher seinem Wunsch, Albatros und die Golfbranche zu verlassen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen, nur schweren Herzens entsprochen, wünscht ihm aber natürlich dennoch beruflich wie privat alles Gute und viel Erfolg. Wir werden ihm sicher alle persönlich weiter verbunden bleiben.

Die vertriebliche Betreuung der Albatros-Kunden im Verkaufsgebiet Deutschland MITTE sowie in Österreich übernehmen ab sofort sehr gerne unsere Ihnen ja langjährig vertrauten Mitarbeiter Vincent Kraus (SÜD – kraus@albatros.net) und Nils Scheller (NORD – scheller@albatros.net). Beide stehen allen Golfanlagen jederzeit gerne für Wünsche und Fragen zur Verfügung. Die Leitung des Verkaufs übernimmt bis auf Weiteres kommissarisch Stephan Harter.

WHS Mitglieder-Upload verfügbar

Ab sofort steht für alle Albatros-Kunden das Albatros-Tool „WHS Mitglieder-Upload“ zum Download und zur Nutzung auf der Albattos Webseite bereit. Alle Albatros-Anlagen sind nun gebeten, den Komplett-Upload aller Ihrer Mitglieder-Stammblätter (aktive und passive Mitglieder!) in das DGV-Intranet bis zum 21.11.2020 durchzuführen. Je näher der Komplett-Upload an diesen Tag terminiert wird, desto sicherer ist selbstverständlich, dass auch wirklich alle Mitgliederdaten korrekt übermittelt werden.

WICHTIG: alle Golfanlagen MÜSSEN den Stammblatt-Abgleich ZWINGEND bis 21.11.2020 erledigt haben, da der DGV am 22.11.2020 die Konvertierung aller Spieler-Handicaps auf die neuen WHS-Vorgaben vornimmt.

Das Tool „WHS Mitglieder-Upload“ kann von jedem Albatros-Kunden von der Albatros-Webseite in der für die aktuell genutzte, passende Albatros-Version selbstständig heruntergeladen und ausgeführt werden. Die verschiedenen Versionen des Tools sowie eine Nutzungs-Anleitung finden Kunden hier:

https://www.albatros.net/downloads-fuer-deutschland/

Auf Kunden, die bereits mit der neuen Software-Version „Albatros 9“ arbeiten, kommt Albatros gezielt mit einem eigenen, passenden Upload-Tool zu.

Albatros-Kunden haben also zwei Optionen – entweder das „WHS Mitglieder-Upload“-Tool in den nächsten Tagen bis zum 22.11.2020 auf Basis der momentanen Albatros-Version einzuspielen (und das Jahresupdate zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen) ODER Jahresupdate und Upload-Tool gemeinsam vor dem 22.11.2020 einzuspielen und umzusetzen. Das Albatros Jahresupdate „WHS 8.9.7.0“ befindet sich derzeit beim DGV zur Freigabe und wird in Kürze publiziert.

Gerne steht unser Support-Team wie gewohnt bei Fragen rund um das Upload-Tool und die Jahres-Version zur Verfügung.

Albatros begleitet Sie auf dem Weg zum WHS

In Kürze wird der Deutsche Golf Verband alle Golfanlagen über den geplanten Ablauf zur Umstellung aller Golfer und Golfanlagen auf das neue „World Handicap System“ (kurz WHS) informieren, das ab 2021 in Deutschland Gültigkeit haben wird. Dies wird für uns alle Aufgaben mit sich bringen, für Golfanlage sind das Änderungen in der Handhabung der Software, überwiegend aber sicher auch viele neue Dinge für Ihre Mitglieder und Gäste.

Albatros möchte daher frühzeitig über die Schritte informieren, die für Golfanlagen softwareseitig beim Umstieg notwendig sein werden, und welche Änderungen dann in der zukünftigen Abwicklung von Turnieren und EDS-Runden auf Albatros-Kunden zukommen. Dies alles, um die zunächst technische Umstellung möglichst einfach und schnell zu erledigen.

Das Albatros Entwickler-Team arbeitet mit Hochdruck an der Fertigstellung der Albatros Jahresversion 2020/2021 „WHS“, die dann allen Kunden dieses Jahr zur Verfügung stehen wird und zeitnah installiert werden muss. Diese neue Version wird alle Funktionen, Schnittstellen und Regeln beinhalten, die das WHS für die Arbeit mit der Albatros Clubsoftware mit sich bringt. Neben den umfassenden Änderungen bei der Ermittlung und Handhabung der Spieler-Handicaps (siehe hierzu die Infoschreiben vom DGV) bringt WHS auch die Neuerung mit sich, dass die Berechnung und Ermittlung der Vorgaben in Zukunft nicht mehr im Albatros-System, sondern zentral auf einem verbandseigenen WHS-Handicap-Server des DGV erfolgen wird.

Das Albatros-Update, das voraussichtlich ab der zweiten November-Woche zum Download bereit steht (abhängig von den finalen Tests und der Freigabe durch den DGV), beinhaltet dann auch ein Automatik-Tool, mit dem Albatros-Kunden alle passiven Mitglieder in ihrem System automatisch an den DGV übertragen können. Damit werden diese dann bei der Handicap-Konvertierung durch den DGV berücksichtigt, behalten aber natürlich ihren Status als „passiv“.

Für Kunden, die das Update bis zum Konvertierungs-Stichtag des DGV nicht einspielen können oder wollen, steht das Automatik-Tool für den Übertrag der passiven Mitglieder auch losgelöst vom Update zur Verfügung, so dass dieser wichtige Transfer für alle Kunden sicher gestellt ist.

Nach der Konvertierung der Vorgaben durch den DGV zum Stichtag Ende November stehen allen Golfanlagen, die das Albatros-Jahresupdate eingespielt haben, dann auch die neuen Platzdaten vom DGV zur Verfügung. Hier wird es als gravierende Neuerung dann eigene 9-Loch- und 18-Loch Plätze geben, die Ihnen vom DGV-Intranet zur Verfügung gestellt werden.

Albatros wird baldmöglichst mit weiteren Informationen auf alle Kunden zukommen, sobald alles final implementiert und vom DGV zur Nutzung freigeben ist. Dann steht die Version wie gewohnt zum Download auf unserer Webseite zur Verfügung. Wie gewohnt erhalten Sie dann auch ein ergänzendes Dokument, das Ihnen die Änderungen im Detail beschreibt und Ihnen die Einarbeitung in die wesentlichen Veränderungen und Neuerungen erleichtert.

NEU: Albatros App mit eScoring Funktion

Nachdem Albatros den ersten Golfanlagen die neue Albatros App und damit insbesondere die neue Albatros eScoring-Funktion zur Verfügung gestellt hat, wurden wir von den positiven Reaktionen der Golfer geradezu überwältigt. Scheinbar trifft die neue eScoring-Lösung von Albatros den Geschmack und die Erwartungen der Golfer zu diesem Thema. Das war anderen eScoring-Produkten, die dieses Jahr sukzessive auf den Markt gekommen waren, soweit uns zugetragen wurde, nicht gelungen.

Über die einfache und intuitive Nutzung der eScoring-Funktion in der neuen Albatros App können Sie sich hier in unserem kurzen Info-Video informieren.

Albatros Infofilm eScoring & ePayment

Neben dem eScoring enthält die neue Albatros App weitere spannende Features (z.B. ePayment), über die sich Kunden im Albatros Video-Archiv ebenfalls infomieren können.

Daher möchte Albatros alle Kunden ermuntern, das seit August 2020 bereits verfügbare Albatros-Update einzuspielen und die neue eScoring-Funktion noch in der auslaufenden Saison auszuprobieren und den Golfern anzubieten. Dafür ist dann auch ein Umstieg Ihrer Golfanlage von der bisherigen auf die neue Albatros App notwendig, bei dem wir Sie auch technisch begleiten müssten.

Im nächsten Schritt kann Albatros voller Stolz berichten, dass mit dem Deutschen Golfverband (bzw. dessen wirtschaftlicher Tochter-Unternehmung DGS) auf eine Integration der Albatros eScoring-Funktion in das QeSC-Konzept Einigung erzielt wurde. Albatros ist derzeit dabei, die QeSC-Funktionen in die bestehende, neue App zu integrieren und plant dann noch im Jahresverlauf 2020, die Albatros App dann auch offiziell als QeSC-App anzubieten. Für den Golfer wird sich an der grundlegenden Bedienung gegenüber der bereits so beliebten neuen elektronischen Scorekarte von Albatros nichts ändern. Albatros wird seine deutschen Kunden ausführlich über die QeSC-Integration informieren, sobald diese Erweiterung dann für die Golfer zur Verfügung steht.