In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist der Abgleich der Mitgliederdaten mit denen bei den jeweiligen nationalen Golfverbänden verpflichtend für Golfclubs. Davon profitiert auch der Club selbst, denn so ist beispielsweise die Vorgabenverwaltung bei Turnieren stark erleichtert. Denn dank intelligent programmierter Schnittstellen nimmt Albatros Ihnen diese Arbeit weitgehend ab und automatisiert sie. Das spart Ihnen viel Arbeit. Die Schnittstelle zu den Golfverbänden ist in die Mitgliederverwaltung integriert und selbstverständlich auch für Länder, in denen dieser Abgleich nicht obligatorisch ist, verfügbar.

Ähnlich praktisch ist die Buchhaltungsschnittstelle. Alle auf Ihrer Anlage anfallenden Geschäftsvorfälle sind in den passenden Albatros-Modulen abgebildet. Der Finanzmanager von Albatros behält die Kontrolle und übernimmt die Steuerung und Auswertung. So strukturiert und vorbereitet können dann alle für die Buchhaltung relevanten Daten über unsere Buchhaltungsschnittstellen (DATEV u. a.) in die passenden Systeme oder an Ihren Steuerberater übergeben werden.

Die Buchungs- und Hotelschnittstelle schließlich kann Ihre Umsätze erhöhen. Denn damit können Ihre Startzeiten und andere freie Kapazitäten (Räume, Turniere, Events) automatisiert in Buchungssysteme (z. B. FIDELIO) oder zu Partnern (etwa Hotels) übertragen werden. Urlaubsgäste der Hotels am Ort können sich so bei der Zimmerbuchung gleich Startzeiten reservieren lassen. Die Vermarktung freier Zeiten über Buchungsplattformen im Internet kann die Auslastung stark verbessern.

Und mit den Albatros Web-Services (AWS) sind sogar große Verbundlösungen möglich, wie beim Golfland Kärnten. Hier haben sich acht Golfanlagen und 60 Hotels zusammengeschlossen, um Übernachtungen und Startzeiten gemeinsam zu vermarkten und zu verkaufen. Die besonderen Anforderungen – etwa Kontingentierung mit Voucher-Druck – beherrscht AWS ebenso wie die komplexe Abrechnung (Greenfee-Verkauf) zwischen den beteiligten Anlagen und Hotels.