Mit dem Golfmanager von Albatros bekommen Sie in einem Paket die wichtigsten Programme für eine moderne, einfache, verlässliche und hocheffiziente Golfclub-Verwaltung. Von der Stammdatenverwaltung über Kundenpflege / CRM und Turnierabwicklung bis zum Finanzmanager ist alles dabei, was Ihr Backoffice braucht.

Die Basis Ihres Clubs oder Ihrer Anlage sind die Kunden und Mitglieder – der Golfmanager basiert auf deren Daten. Seine Stammdatenverwaltung erfasst nicht nur Adressen von Gästen und Mitgliedern, sondern auch Bankdaten, Gebühren und vieles andere mehr. Frei definierbare Zusatzfelder gewährleisten individuelle Anpassung. Bereits die Datenverwaltung unterscheidet nach Grund- und weitergehenden Daten – so haben alle Module eine klar und übersichtlich strukturierte Ansicht. Jede Anwendung zeigt exakt die Daten an, die gerade benötigt werden. Das ermöglicht einen effizienten Einsatz unserer Software.

Die Stammdaten sind das Arbeitsmaterial für die Kunden- und Mitgliederverwaltung – hier sind alle über die reine Adressverwaltung hinausgehenden Funktionen zusammengefasst. Golfspezifische wie Handicap-Verwaltung oder Anbindung an die Datenbanken der nationalen Golfverbände ebenso wie allgemeine Verwaltungsfunktionen. Hier erzeugen Sie Serienbriefe, behalten Überblick über die Mitgliedergebühren und können CRM-Funktionen zur Kundenpflege nutzen. Albatros-Produkte für Informations- und Onlinemanagement ergänzen und perfektionieren diesen Bereich – angesichts steigender Konkurrenz im Golfmarkt immer wichtiger. Interessant sind hier vor allem die Auswertungsmöglichkeiten der Albatros-Software – denn über die Startzeitenreservierung im Frontoffice (Rezeptions-Modul) kennen Sie beispielsweise die bevorzugten Spielzeiten Ihrer Mitglieder und können darauf intelligente Promotions-Aktionen aufbauen. Aber die Verbindung zwischen Reporting-Tool, Stammdaten- und Mitgliederverwaltung verbessert auch Controlling und Planung – Auswertungen, Monatsrechnungen oder Planung der Pflegemaßnahmen nach Platzauslastung werden mit der Albatros-Softwaresuite möglich.

Die Turnierverwaltung, die Sie dank des modularen Aufbaus unserer Software auch einzeln erwerben können, versetzt Sie in die Lage, perfekt organisierte Turniere durchzuführen, über die man noch lange spricht. Und zwar aus sportlichen wie aus gesellschaftlichen Gründen – denn mit unserer Turnierverwaltung ist die Beherrschung der Golfregularien ein Kinderspiel. Hilfreiche Assistenten vermindern Fehler und verbessern die Effizienz. Sonderfunktionen wie etwa Live-Scoring in Echtzeit im Club-Haus erhöhen den Erlebniswert auch für nicht golfende Partner. Natürlich haben Sie mit der Turnierverwaltung Albatros Competition Melde-, Start- und Ergebnislisten ebenso fest im Griff wie den Handicap-Abgleich und unterschiedliche Wettspielarten und -formen.

Beim Golf geht es nicht nur um den Sport, sondern auch ums Geld. Immer mehr Anlagen konkurrieren miteinander und selbst nicht primär ökonomisch ausgerichtete Anlagen müssen angesichts zunehmender Konkurrenz auf wirtschaftlichen Betrieb achten. Dabei unterstützt Sie der Finanzmanager, der alle im Golfclub üblichen Geschäftsvorfälle kennt und verwaltet. Die integrierte Warenwirtschaft kann mit oder ohne Bestandsführung geliefert werden und auf Wunsch auch mit Ihrer Gastronomie zusammenarbeiten oder zum eigenständigen Pro-Shop ausgebaut werden. Keine klassische Buchhaltungssoftware, aber dank passender Schnittstellen (z. B. DATEV) können Sie mit dem Finanzmanager perfekte Vorarbeit an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater übergeben.

Schnittstellen helfen auch bei der Verbreiterung Ihrer Erlösquellen – mit Albatros werden große Verbundlösungen ebenso machbar wie lokale Partnerschaften. Kooperationen ermöglichen die Albatros Web-Services AWS oder die Schnittstelle zu Hotel- und anderen Reservierungssystemen (z. B. Fidelio).

Für eine detaillierte Funktionsübersicht der verschiedenen Module im Golfmanager lesen Sie bitte die jeweiligen Technikdatenblätter. Albatros Software bietet Ihnen außer für die Mitglieder- und Clubverwaltung auch für den Frontoffice-Bereich (samt Gastronomie), den Außenbereich ihrer Anlage und das Informationsmanagement überzeugende Lösungen. Beschaffung, Installation und Pflege Ihrer Computersysteme, umfangreiche Internet-Services und täglich verfügbarer Support runden unsere Angebote ab. Bitte lesen Sie dazu die jeweiligen Beschreibungen.