An der Rezeption haben Sie den häufigsten Kontakt mit Mitgliedern und Gästen – der Greenfee-Verkauf an Kunden ist ein wirtschaftliches Herzstück ihres Clubs. Das Rezeptions-Modul von Albatros unterstützt als Greenfee-Kasse mit schneller Touchscreen-Bedienung Ihre Mitarbeiter professionell und hocheffizient. Ihre Besucher werden bestens betreut – und zufriedene Kunden bleiben aktive Kunden!

Mit Albatros-Software können an der Rezeption nicht nur Startzeiten, sondern auch Trainerstunden, Räume oder Material reserviert werden. Änderungsmeldungen von Mitgliedern oder Gästen (Adresse, Bankdaten usw.) werden erfasst und direkt in die Stammdaten eingepflegt. Die Clubkarten-Ausgabe erfolgt hier und mit dem Modul Pro-Shop können Sie Shop-Funktionalitäten einbinden. Unser Warenwirtschaftssystem erhalten Sie mit oder ohne Bestandsführung und Inventurmöglichkeit.

Übersichtliche Bildschirmgestaltung und Touchscreen-Technologie erlauben auch ungeübten Mitarbeitern oder Aushilfskräften sicheres und schnelles Arbeiten. So kann sich Ihr Personal vollständig auf den Service konzentrieren. Diese Entlastung verbessert nicht nur die wirtschaftliche Club-Verwaltung, sondern wird auch von Mitgliedern und Gästen positiv wahrgenommen. Und wenn Sie die Funktionen der Rezeption, wie etwa den Greenfee-Verkauf, auch im Backoffice abwickeln, kann der volle Funktionsumfang unserer Rezeptionssoftware auch mit PC-tauglicher Bedienoberfläche in Ihrer Verwaltung installiert werden.

Funktionen des Rezeptions-Moduls:

• Kassensystem für Green- und Rangefee, Turniere und den Pro-Shop, mit Kontenführung, Pre-Payment, monatlicher Abrechnung und Integration in die Sekretariatskasse
• Startzeitenreservierung und Greenfeeverkauf mit Bagtag- und Ticketdruck sowie Check-In
• Anbindung an die Mitgliederverwaltung, Stammdatenpflege, Kundenkonten, Gästeerfassung per Verbandsausweis, Rechte- und Benutzerverwaltung
• Anbindung an das Warenwirtschaftssystem Pro-Shop ermöglicht Abfrage des aktuellen Lagerbestandes, der Kapitalbindung oder Deckungsbeiträge auf Knopfdruck
• Auswertungsmöglichkeiten nach Kunden oder Clubs, umfassende Statistiken über die Auslastung Ihrer Anlage, Heimatclubs Ihrer Gäste, integrierter Reporting- und Listengenerator
• Ausweisbestellung, Integration der Albatros GolfCard und Verbandsausweise
• Anbindung an Ballmaschine, Zutrittskontrolle, Getränkeautomaten, Parkautomat
• Touchscreen-Bedienung ohne Maus oder Tastatur
• Version ohne Touchscreen für den Einsatz am PC im Backoffice erhältlich

Die Rezeption arbeitet Hand in Hand mit Gastronomie und Verkaufsautomaten!

Der modulare Aufbau unserer Produkte ermöglicht deren abgestimmten Einsatz. Auch wenn Sie das Rezeptionsmodul zunächst alleine einsetzen, ist die nachträgliche Vernetzung mit anderen Modulen problemlos. Der Ausbau zum vollständigen Warenwirtschaftssystem mit Bestandsführung ermöglicht nahtlosen Service für Ihre Mitglieder. So können Rezeption, Gastronomie, Ball- und Getränkeautomaten im Verbund betrieben werden – Auswertungen nach Mandanten integrieren alle Umsätze, egal wo diese getätigt werden.