Mit diesem Modul behalten Sie den Überblick über Mitglieder, Kunden und Gäste
Basis des Moduls sind die Standardfunktionen zur Kunden- und Mitgliederverwaltung. Sie können es auch für Gäste einsetzen und diese dann mit nur einem Klick zu Mitgliedern machen. Neben der Adressverwaltung (mit Titel und Namenszusätzen), werden auch Bankdaten, Gebühren, Mehrwertsteuersätze, Berufe sowie weitere Daten erfasst und verwaltet. Jeder angelegte Typ (Beispiel: Mitglied) kann in Untertypen (ordentlich, außerordentlich, jugendlich, passiv usw.) unterteilt werden. Grundsätzlich wird zwischen Grund- und weitergehenden Daten unterschieden. So lässt sich der Datensatz exakt an den jeweiligen Vorgang anpassen, die Programmoberfläche bleibt schlank, übersichtlich und leicht bedienbar. Die Mitgliederverwaltung bietet eine Reihe von speziell auf Golfclubs zugeschnittenen Zusatzfunktionen wie Handicapverwaltung oder Internet-Anbindung an die Datenbanken der nationalen Golfverbände DGV, ÖGV, ASG.
Die Vorgabe ist der zentrale sportliche Aspekt beim Golfen. Aufgabe der Vorgabenverwaltung innerhalb der Kunden- und Mitgliederverwaltung ist das Führen des Stammblatts. Hier werden Spielergebnisse erfasst und Vorgabenveränderungen dokumentiert. Die Fortschreibung erfolgt nach der Erstanlage automatisiert bei Eingabe neuer Ergebnisse. Das Programm richtet sich dabei nach den auf den CONGU-Regeln basierenden Vorgaben der Golfverbände DGV, ÖGV und ASG. Die Aktualisierung dieser Regeln und auch der Vorgabenabgleich bei Gastspielern sowie die Weitermeldung der von Gästen erzielten Ergebnisse zur Aktualisierung der Vorgabe beim Heimatverein können automatisiert erfolgen.
Wenn Sie neben Mitglieder- und Vorgabenverwaltung auch unser Modul Turnierverwaltung verwenden, brauchen Sie Ergebnisse nur einmal einzugeben, die Übernahme in die Vorgabenverwaltung und die Fortschreibung erfolgen automatisch.
Die Kunden- und Mitgliederverwaltung ist das Herzstück der Albatros-Suite und Kern des Golfmanagers. Das Backoffice wird ergänzt durch Vorgabenverwaltung, Finanzmanager, Reporting und Turnierverwaltung. Ebenfalls mit der Kunden- und Mitgliederverwaltung vernetzt, aber als eigenständige Produkte konzipiert, sind Frontoffice / Reservierung, Outdoor sowie das Informationsmanagement und die Albatros-Lösungen für Internet und Mobile. Ergänzt werden die Albatros-Produkte durch unsere Dienstleistungen im Bereich Internet, Hardware und Support.
