Albatros Gestion de membres

Le module principal d’Albatros pour la gestion de vos membres, de vos  tournois et du contrôle de vos rapports  financiers

  • Il gère tout le côté administratif depuis les clients aux membres
  • Il crée une compétition, et en assure le suivi
  • Il régule et contrôle vos comptes au jour le jour et vous procure des rapports financiers
  • Il intègre la totalité des résultats dans la base de données de la fédération et dans celle des partenaires importants ( en Allemagne uniquement)

Le cœur d’une gestion professionnelle

“Golf Manager » est le produit principal de toute la chaîne des logiciels Albatros, il est l’outil de gestion indispensable pour un parcours de golf. Cette application couvre la majeure partie des fonctions dans un club : la gestion de ses membres, de leur handicap et de leurs compétitions. 

 

Gestion de membres

La caractéristique du programme réside dans sa capacité à  ajouter autant de champs optionnels nécessaires. Toutes les données peuvent être personnalisées en fonction des critères la structure pour laquelle il crée un système de gestion individuelle qui le rend plus performant.

Golf Manager offre des fonctions  avancées des traitements des données et de leur sortie. Le programme d’origine contient la plus part des éléments communs à tous. En utilisant notre technologie, « la liste génératrice », l’utilisateur peut créer des listes basées sur des impératifs spécifiques.

Ceci fait de  Golf Manager non seulement un système muni d’une large  gamme de fonctionnalités dans son  programme pour la recherche d’information et de classification, mais aussi un outil puissant capable d’analyser  et de créer des présentations de données.

Le module de gestion des compétitions et du handicap

Le module “compétition » donne toutes les données nécessaires à l’organisation et à la gestion de compétitions et il est très simple  d’utilisation.

La moindre petite erreur peut engendrer de gros problèmes, mais en utilisant ce module ce genre de situation peut être évité. Au bout du compte, les participants se souviendront de votre  golf qui aura su organiser la compétition à la perfection en leur offrant un service hors pair.

Le module est très simple et facile d’utilisation, les champs sont rapidement remplis lors de la création d’une nouvelle épreuve. A tout moment il est possible de corriger une compétition, de changer les données, d’ajuster l’ordre des  handicaps et même changer le nombre de tours joués dans l ‘épreuve.

Même dans le contexte d’un  tournoi qui se déroule sur un seul tour,  il est possible de créer une grande sélection de types différents tout en utilisant plusieurs  groupes différents. En outre, un avantage tout à fait particulier :  il est possible de faire tourner le programme en calculant les handicaps soit sous le système USGA soit sous le système de calcul  du R&A.

Les participants peuvent soient faire partie de la base de données des membres ou de celle des visiteurs du club, ils peuvent également être ajoutés et enregistrés  au moment de l’évènement en question.

En outre, le système a d’autres fonctions telle l’impression des cartes de score, le calcul des résultats, les messages mail aux clubs, le transfert des résultats dans l’historique du handicap des joueurs, la mise à jour automatique du handicap ainsi que le calcul des droits de jeu à la compétition.

L’insertion des résultats des compétitions requiert généralement beaucoup de précision et de patience, c’est pour cela  que le module compétition possède  une section spécialement  créée dans le but de simplifier et de  minimiser les erreurs possibles.   

Toutes les règles  et règlement sont pris en compte au moment de l’analyse des résultats . La liste des résultats des gagnants peut être classées  par joueur, par genre, par age etc.…. De par la nature de transfert immédiat des données vers le module handicap, la mise à jour des handicaps peut être consultée dès lors  que les résultats sont entrés.

Contrôle des finances

De nos jours le  golf n'est pas seulement un sport, mais aussi un business.

La concurrence montante entre les golfs exige une bonne gestion. Elle permet au directeur de faire face au moindre incident.

Par l’intégration des produits, avec ou sans le contrôle des stocks, que le restaurant soit indépendant ou non , et que le pro shop soit lui aussi rattaché à l’exploitation ou non, le directeur financier doit être en mesure de voir où en est son exploitation. Les logiciels Albatros vous permettent de préparer vos présentations comptables et fiscales de manière irréprochable.

Dans le cadre de vos ambitions de croissance, le logiciel vous facilite vos relations avec les partenaires locaux (réservations de départs accessibles depuis les hôtels partenaires) le logiciel est également interfacé avec Fidelio (logiciel phare de l’industrie hôtelière) ce qui facilite la vente de packages avec l’ hôtel qui fonctionne avec le golf.

Cf tous les modules offerts pour une bonne articulation des services.

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