Neuregelung Kassenrichtlinien und GoBD

Änderungen der gesetzlichen Lage für Registrierkassen- sowie Belegerteilungspflicht

Albatros Programme erfüllen bereits seit vielen Jahren die strengsten Auflagen für elektronische Registrierkassen in Sachen Revisions- und Belegsicherheit sowie Archivierung und Dokumentation. Daher decken die Albatros Kassenlösungen auch alle EU-weit seit 2016 schrittweise bis heute weiter verschärften Richtlinien ab, welche von den jeweiligen Bundesministerien für Finanzen sukzessive herausgegeben wurde. Sie erfüllen die rechtlichen Grundlagen im Hinblick auf die maschinelle und datenträgergestützte Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle, wodurch es möglich ist, alle Geschäftsvorfälle zeitraumbezogen einem sachverständigen Dritten entsprechend geordnet vorlegen zu können.

Ebenso entsprechen Sie den aktuellen Vorgaben für die Unveränderlichkeit, digitaler Aufbewahrung, 10 Jahres-Archivierung und der Registrierung der Einsatzzeiten und Orte.

Betriebsprüfung – Was bedeutet dies für ihren Club?

Bei einer Betriebsprüfung ist die ausgedruckte Form der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen nicht mehr ausreichend. Alle Daten müssen zwingend in einem elektronisch auswertbaren Format bereitgestellt werden. Hier unterstützt die Albatros Datenservice GmbH mit dem Modul „Backoffice“ und gezielten Anleitungen, Kurzreferenzen und Handbüchern.

Die Datensicherung ist ein ebenfalls wichtiger Bestandteil für eine elektronisch geführte Kasse. Ein Datenverlust schützt nicht vor eventuellen Maßnahmen des Bundesfinanzministeriums für Finanzen (Infragestellung der Buchführung, Schätzung der Einnahmen). Die Albatros Datenservice GmbH stellt ein Backup der Daten tagesaktuell zur Verfügung und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, einer Onlinedatensicherung mit dem Albatros Backup Service (ABS).

Gerne informiert Sie unser Vertrieb über den Albatros Backup Service. Lassen Sie sich unverbindlich beraten und fordern Sie ein Angebot für ABS an.

Aufbewahrungspflicht – was bedeutet dies für ihr Kassensystem?

Einzeldaten der Geschäftsvorfälle sind digital aufzuzeichnen.

Alle Daten eines Geschäftsvorfalles müssen unveränderbar abgelegt sein.

Alle Unterlagen (Belege, Quittungen, Rechnungen) sind digital abzuspeichern.

Erfassungspflichtig sind auch unbare Geschäftsvorfälle (EC-Karte, Kreditkarte).

Datenarchivierung von 10 Jahren ist zu gewährleisten.

Einsatzzeit und Ort der Kasse ist zu registrieren.

Sparen Sie sich Ärger mit dem Kassenprüfer – Albatros hilft Ihnen dabei!

(c) Albatros Datenservice GmbH 2019