Albatros bietet neues Feature „Geo-CheckIn“

Mit Bereitstellung des aktuellen Jahresupdates 8.9.7.0 D auf der Albatros Internetseite steht dem Golfclub und seinen Spielern ein neues Feature im Bereich der Albatros Mobile Services zur Verfügung – das Geo-CheckIn über Mobiltelefone.

Das Feature, entwickelt für Apple Iphone (in Kürze auch für Android Betriebssysteme) stellt eine wertvolle Ergänzung zu bereits auf den Golfanlagen im Einsatz befindlichen CheckIn-Lesern sowie CheckIn-Modulen an Tür- und Schrankensteuerungen bei Präsentieren eines Club-/Verbandsausweises dar.

In Zeiten der Corona-Pandemie innovativ – die Anzahl der kontakte werden reduziert, was in diesem Fall auch eine Risiko-Verringerung darstellt und dazu beiträgt, auch den Golfsport wieder ein Stück weit sicherer zu machen.

Durch Anwahl eines variablen Zeitraums zum Geo-CheckIn kann schnell nachvollzogen werden, wenn ein Flight nicht erschienen ist und bei Wartelisten umbesetzt, also neu vergeben werden. Damit auch eine Steigerung der Platznutzung und Auslastung.

Nachverfolgbarkeit einfach gemacht: Im Reservierungsprogramm des Clubsekretariats kann einfach über die Historie nachvollzogen werden, wann der Spieler die Anlage betreten und sich eingebucht hat.

Cloud-tSE Anbieter fiskaly erhält Zertifizierung

Nach langem Warten und mehrfacher Fristverlängerung hat unser Partner fiskaly endlich die benötigte, offizielle und endgültige tSE-Zertifizierung für Deutschland erhalten. Damit kann di efiskaly Cloud-tSE nun auch als offiziell zertifizierte und anerkannte Kassensicherung genutzt werden.

Golfanlagen, die die elektronische Kasse von Albatros nutzen (Rezeption, Gastronomie, ProShop), sind seit 2020 gesetzlich zur Implementierung einer sogenannten „technischen Sicherungs-Einheit – kurz tSE“ verpflichtet. Albatros hatte sich bereits im Frühjahr 2020 entschieden, hier eine moderne Online-Anbindung zu einer sogenannten „Cloud tSE“ der Firma fiskaly zur Albatros-Software zu realisieren. Seit Mitte Juni 2021 liegt nun endlich die benötigte, endgültige Zertifizierung des BMI für Deutschland vor.

fiskaly und EFSTA werden daher zeitnahe (geplant bis spätestens Anfang Juli 2021) ein Update der tSE bereit stellen, das dann auch das Gütesiegel der endgültigen Zertifizierung tragen wird. Für Albatros-Kunden entsteht hier voraussichtlich keinerlei Aufwand mehr, da das Update automatisch im EFSTA-Portal eingespielt werden kann.

Einige generelle Informationen zur Kassenlösung von Albatros finden Sie hier: GOBD-Konformität Albatros-Kasse

Albatros bietet Impfkennzeichnung

Albatros empfiehlt Antrag Fristverlängerung tSE

Golfanlagen, die die elektronische Kasse von Albatros nutzen (Rezeption, Gastronomie, ProShop), sind seit 2020 gesetzlich zur Implementierung einer sogenannten „technischen Sicherungs-Einheit – kurz tSE“ verpflichtet. Albatros hatte sich bereits im Frühjahr 2020 entschieden, hier eine moderne Online-Anbindung zu einer sogenannten „Cloud tSE“ der Firma fiskaly zur Albatros-Software zu realisieren. Bereits im Spätsommer 2020 zeichnete sich ab, dass die Zertifizierung der Cloud-tSE-Anbieter für den deutschen Markt nicht bis Jahresende abgeschlossen sein würde, so dass der Gesetzgeber den Kassenbetreibern eine Karenzzeit bis 31.03.2021 eingeräumt hatte, bis zu der diese die Cloud-tSE aktiviert haben mussten, sofern sie eine entsprechende Beauftragung beim Kassenhersteller nachweisen konnten.

Mittlerweile befindet sich die Cloud-tSE-Lösung auch bei Albatros-Kunden im Einsatz, allerdings immer noch als „vorläufig lizenzierte tSE“, die streng genommen bei einer Steuerprüfung nicht anerkannt werden muss. Es zeichnet sich nun ab, dass sich die Steuerbehörden bundesweit auf eine einheitliche Verlängerung der Karenzzeit über den 31.03.2021 hinaus einigen werden, was aber bis Stand Ende April 2021 noch nicht erfolgt ist.

Daher empfehlen wir Ihnen auch auf Anraten unserer Partner fiskaly und EFSTA, bei Ihrem zuständigen lokalen Finanzamt einen Antrag auf Verlängerung der Frist zur vollständigen Implementierung einer Cloud-tSE zu stellen. Mit diesem Antrag, dem wohl dann auch stattgegeben wird, erreichen Sie in der momentanen Phase hier Rechtssicherheit und minimieren Ihr Risiko, bei einer jetzt stattfindenden Steuerprüfung den mit empfindlichen Strafen bewehrten Bescheid wegen fehlender tSE zu erhalten.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich diesbezüglich mit Ihrem Steuerberater abzustimmen, haben Ihnen aber alle notwendigen Unterlagen für einen solchen formlosen Antrag zusammengestellt, so dass Sie diesen mit vergleichsweise geringem Aufwand stellen können.

Die Unterlagen finden unsere Kunden hier: tSE Antrag Fristverlängerung

Einige generelle Informationen zur Kassenlösung von Albatros finden Sie hier: GOBD-Konformität Albatros-Kasse

Albatros 9 erhält (vorläufige) Freigabe DGV Intranet

Kurz vor Weihnachten hat Albatros 9 endlich einen weiteren wichtigen Meilenstein erreicht, indem uns der Deutsche Golf Verband die vorläufige Freigabe für das DGV Intranet im Zusammenhang mit dem neuen WHS erteilt hat. Wir sind sehr stolz darauf, diesen wichtigen Schritt endlich geschafft zu haben. Damit können alle A9 Kunden ab sofort auch mit den neuen WHS Funktionen arbeiten.

Parallel startet nun der offizielle A9 Roll-out, bereits zum Jahresende wurden weitere Clubs in Deutschland mit A9 ausgestattet, bis Ende März 2021 sollen zahlreiche weitere Clubs folgen. Für Österreich ist der Start der A9 Pilotphase Ende Januar 2021 geplant, für Frankreich und die Schweiz dann im weiteren Jahresverlauf.

Interessierte Kunden können sich ab sofort auch zu A9 Web-Seminaren anmelden, in denen wir den aktuell verfügbaren Modulumfang der A9 Software vorführen sowie über die beeindruckenden neuen Features generell berichten. Im Nachgang besteht dann die Möglichkeit, sich bereits für eine zeitnahe Umstellung auf die neue Software anzumelden.

Albatros 9 – die Zukunft der Golfsoftware!

Albatros „WHS-Version“ 8.9.7.0 erhält Freigabe vom DGV

Nachdem Albatros einmal mehr als erster CVS-Anbieter in Deutschland die Freigabe für die Version „8.9.7.0 WHS“ der Albatros-Software erhalten hat, steht das Update-Paket nun seit Montag, den 23.11.2020 für unsere Kunden zum Download bereit.

Begleitend zum Update haben wir wieder ein Dokument „Neuerungen WHS-Version 2020“ erstellt, das Ihnen die wesentlichen Neuerungen in der Version insbesondere im Bezug auf Handicapführung und Stammblatt-Darstellung erläutert.

Update-Dateien und das Neuerungen-Dokument finden Sie hier: www.albatros.net/downloads-fuer-deutschland/

Albatros verabschiedet Jens Schwedes und sagt Danke!

Im Albatros-Team ergibt sich zum Ende November 2020 eine bedauerliche Veränderung. Unser langjähriger Mitarbeiter und Vertriebsleiter Jens Schwedes hat sich leider entschieden, Albatros zu verlassen und der Golfbranche nach fast 12 Jahren ganz den Rücken zu kehren.

Jens Schwedes war seit 2013 für Albatros tätig und hat maßgeblich zum Erfolg der letzten Jahre, zum Aufbau des Albatros-Vertriebsteams und auch zur Entwicklung der neuen Software Albatros 9 beigetragen. Durch seine offene und freundliche Art hat Jens aber auch immer zum positiven Betriebsklima bei Albatros beigetragen. Dadurch war und ist er sowohl bei allen Kollegen, aber insbesondere auch bei unseren Kunden und Partnern sehr beliebt.
Albatros hat daher seinem Wunsch, Albatros und die Golfbranche zu verlassen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen, nur schweren Herzens entsprochen, wünscht ihm aber natürlich dennoch beruflich wie privat alles Gute und viel Erfolg. Wir werden ihm sicher alle persönlich weiter verbunden bleiben.

Die vertriebliche Betreuung der Albatros-Kunden im Verkaufsgebiet Deutschland MITTE sowie in Österreich übernehmen ab sofort sehr gerne unsere Ihnen ja langjährig vertrauten Mitarbeiter Vincent Kraus (SÜD – [email protected]) und Nils Scheller (NORD – [email protected]). Beide stehen allen Golfanlagen jederzeit gerne für Wünsche und Fragen zur Verfügung. Die Leitung des Verkaufs übernimmt bis auf Weiteres kommissarisch Stephan Harter.

WHS Mitglieder-Upload verfügbar

Ab sofort steht für alle Albatros-Kunden das Albatros-Tool „WHS Mitglieder-Upload“ zum Download und zur Nutzung auf der Albattos Webseite bereit. Alle Albatros-Anlagen sind nun gebeten, den Komplett-Upload aller Ihrer Mitglieder-Stammblätter (aktive und passive Mitglieder!) in das DGV-Intranet bis zum 21.11.2020 durchzuführen. Je näher der Komplett-Upload an diesen Tag terminiert wird, desto sicherer ist selbstverständlich, dass auch wirklich alle Mitgliederdaten korrekt übermittelt werden.

WICHTIG: alle Golfanlagen MÜSSEN den Stammblatt-Abgleich ZWINGEND bis 21.11.2020 erledigt haben, da der DGV am 22.11.2020 die Konvertierung aller Spieler-Handicaps auf die neuen WHS-Vorgaben vornimmt.

Das Tool „WHS Mitglieder-Upload“ kann von jedem Albatros-Kunden von der Albatros-Webseite in der für die aktuell genutzte, passende Albatros-Version selbstständig heruntergeladen und ausgeführt werden. Die verschiedenen Versionen des Tools sowie eine Nutzungs-Anleitung finden Kunden hier:

https://www.albatros.net/downloads-fuer-deutschland/

Auf Kunden, die bereits mit der neuen Software-Version „Albatros 9“ arbeiten, kommt Albatros gezielt mit einem eigenen, passenden Upload-Tool zu.

Albatros-Kunden haben also zwei Optionen – entweder das „WHS Mitglieder-Upload“-Tool in den nächsten Tagen bis zum 22.11.2020 auf Basis der momentanen Albatros-Version einzuspielen (und das Jahresupdate zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen) ODER Jahresupdate und Upload-Tool gemeinsam vor dem 22.11.2020 einzuspielen und umzusetzen. Das Albatros Jahresupdate „WHS 8.9.7.0“ befindet sich derzeit beim DGV zur Freigabe und wird in Kürze publiziert.

Gerne steht unser Support-Team wie gewohnt bei Fragen rund um das Upload-Tool und die Jahres-Version zur Verfügung.